Migration from Outlook 2010 to Thunderbird

My email provider told me that I would not get my mail (POP3) no more, because Outlook does not support the TLS 1.1 version.

So good bye Outlook, hello Thunderbird, but … I still want to have access to all my messages. This is not an easy task.

There are several websites proposing a solution :

How to Transfer Outlook Emails to Thunderbird Easily


https://www.freeviewer.org/blog/import-outlook-mail-to-thunderbird/

But they want me to buy a special application. Not interested in doing that because I got no more than two PST files to convert and then I am done.

I already knew that there is a tool to convert PST files to a mbox format …

It is the libpst Utilities …

https://slackbuilds.org/repository/14.2/libraries/libpst/

“libpst” is a MS Outlook Personal Folders converter. The libpst project includes a library and a set of utilities to decode
and convert MS Outlook PST files. The tool I need is readpst for to convert PST files to mbox and other formats

Further information can be found here :

https://www.kali.org/tools/libpst/

First the utilities have to be installed ..

sudo apt install pst-utils

Then the mailbox conversion has to be performed

$ readpst -u 1.pst

Now that I have converted the data file to the mbox format I was looking for a way to import the file to the Thunderbird application

The decisive hint came from …

Import MBOX to Thunderbird – A Complete Step by Step Guide

For to import to Thunderbird the “ImportExportTools NG” can be used· It is completely free.

(https://www.bitrecover.com/blog/import-mbox-to-thunderbird/ is recommending the Thunderbird import wizard – This is also a software I would have to pay for …).

The setback of this method is when importing the mbox formatted data there are many folders with the foldername mbox created , for instance …

mbox123
mbox147
mbox111
mbox132

etc.

That means … the “ImportExportTools NG” does not keep the namens of the Outlook folders. It puts “mbox” there followed by a number.

After the migration I have to change the name of these folders,there are nearly one hundred folders to be renamed so there is quite a lot of work to be done.

At a certain point I have been worried about where to find the storage place of my mailbox.

That s not hard to find with a right click on the inbox, it appears as …

/home/pi/.thunderbird/togys4ze.default-default/Mail/pop.gmx.net/Inbox.sbd

Outlook / WebEx Productivity Tools : To schedule an online meeting for this host you must obtain scheduling permission from the host on your meeting

Der Anwender hat in Outlook einen Termin erstellt. Nun moechte er dafuer ein WebEx Meeting aufsetzen. Er bekommt nun folgende Fehlermeldung : To schedule an online meeting for this host you must obtain scheduling permission from the host on your meeting Das Problem geht auf einen Fehler in Outlook zurueck. Es kann durch Anlegen eines neuen Outlook Profils behoben werden.

Outlook startet nicht

Falls Sie in einem Unternehmen arbeiten das Exchange Server einsetzt kommt dies haeufig vor. Sie bekommen dann etwa auf Englisch die Fehlermeldung : MS Outlook exited without properly closing your Outlook data file … MS Outlook must be restarted. If this error message recurs, contact support for MS Outlook for assistance. Die Fehlermeldung deutet nicht direkt darauf hin, dass die OST Datei (die Erweiterung der Datei ist “ost”) beschaedigt ist. Die OST Datei wird immer angelegt wenn Sie in den Outlook Kontoeinstellungen – Servereinstellungen den Exchange-Cache-Modus verwenden. Dann naemlich wird die Mailbox (ihr Postfach) das auf dem Exchange Server liegt auf dem PC (ihrer Festplatte) gespiegelt. Die OST Datei wird staendig mit dem Inhalt der Mailbox synchronisiert. Sie kann z B durch Verbindungsabbrueche beschaedigt worden sein. Damit Outlook wieder startet ist es nun notwendig die OST Datei zu loeschen. Sie wird dann erneut generiert. Sie muessen also die OST Datei mit dem Dateimanager suchen und loeschen. Da Outlook oft noch auf diese Datei zugreift muessen Sie sich unter Umstaenden ab- und anmelden. Falls dies nicht hilft die entsprechenden Prozesse mit dem Taskmanager beenden/

Eine interne Hilfsfunktion hat einen Fehler gemeldet

Fehlermeldung von Outlook beim Senden einer Nachrichtan eine Kontaktgruppe. Die Nachricht wird nicht versendet. Die Fehlermeldung beruht darauf dass in dieser Kontaktgruppe Mitglieder sind die kein gültiges Exchange Konto mehr haben (man könnte sagen es handelt sich um Karteileichen). Lösung des Problems : alle Mitglieder der Kontaktgruppe durchsuchen : Haben sie ein gültiges Emailkonto ? (d h kann an sie noch problemlos Mail versandt werden ?).